Comment gagner en efficacité dans la gestion de vos formalités préalables, tout en sécurisant la transaction immobilière ?
En matière d'immobilier, il est indispensable de délivrer à vos clients des documents d’urbanisme et environnementaux fiables pour sécuriser leur projet. Le recours à un cabinet expert en urbanisme simplifie vos formalités. Prestataire spécialisé dans la confection de documents d’urbanisme et environnementaux et assurant une veille permanente, il propose des services numériques innovants et adaptés à vos exigences de fiabilité et de rapidité.
Voici cinq conseils pour optimiser la constitution de vos dossiers d’usage.
1. Externaliser la confection de documents d’urbanisme
En amont d’une transaction immobilière, vous devez effectuer des recherches, plus ou moins approfondies en fonction de la nature du bien, pour vous assurer que le projet de votre client sera bien compatible avec les règles d'urbanisme en vigueur.
Or, les démarches pour recueillir ces informations sont souvent fastidieuses pour les collaborateurs, celles-ci étant nombreuses et souvent dispersées.
Vous pouvez déléguer ces tâches à un cabinet expert en urbanisme qui :
- S’engage à vous délivrer des documents 100% conformes à la réglementation,
- Vous conseille et vous accompagne sur les sujets complexes (servitudes, contraintes environnementales, autorisations d'urbanisme)
2. Recentrer les collaborateurs sur leur cœur de métier : l’analyse des pièces
Des demandes de pièces auprès de divers interlocuteurs (administrations ou bases de données en ligne) à la vérification de leur contenu, constituer un dossier d’usage pour une vente immobilière est parfois fastidieux et complexe. Pourtant, ce temps de préparation est crucial pour la réussite de l’opération.
Vous pouvez libérer vos équipes grâce à l’automatisation de la confection de certains documents d’urbanisme ou environnementaux :
- Très rapidement, à peine le temps de rédiger votre avant-contrat, vous obtenez des documents ou diagnostics prêts à être annexés,
- Intégrée à votre logiciel de rédaction d’acte, la demande des pièces est simplifiée au maximum,
- Vos collaborateurs se concentrent sur l'analyse des pièces et la rédaction de l’avant-contrat, leur mission principale.
3. Utiliser les nouvelles technologies pour simplifier vos formalités préalables
Parce que l’immeuble objet de la vente se situe parfois dans une autre région que celle où vous exercez, vous ne disposez pas toujours de la liste des pièces, parfois spécifiques, qu’il convient de réunir.
Un cabinet d’urbanisme expert, sur tout le territoire :
- Dispose de bases de données et d’outils de cartographie constamment mis à jour,
- Vous délivre des documents lisibles, complets et précis, adaptés à la localisation du bien,
- Et vous informe des changements susceptibles d'affecter vos opérations grâce à une veille quotidienne.
4. Fluidifier la collaboration des parties prenantes à la vente immobilière
La dématérialisation des formalités d’urbanisme facilite la collaboration en ligne entre les notaires et les parties prenantes : communication et coordination sont améliorées entre toutes les parties.
Vous pouvez partager facilement ces informations et ainsi valider, en amont, la faisabilité du projet de vos clients. Vous anticipez davantage et travaillez ainsi plus sereinement avec toutes les parties prenantes.
5. Disposer d’un seul outil pour gérer l’ensemble de vos dossiers
Privilégiez un cabinet d’urbanisme proposant des services totalement intégrés à votre logiciel de rédaction d’actes. C’est tout le suivi de vos demandes qui est alors optimisé, ainsi que leur traitement comptable. Plus de doubles saisies non plus.
Ainsi organisés, vous redonnez un temps précieux à vos collaborateurs et sécurisez les projets de vos clients.
