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Serveur à l’étude : les 5 contraintes dont on peut se débarrasser !

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Serveur à l’étude : les 5 contraintes dont on peut se débarrasser !
Faire le choix de garder le serveur informatique au sein de l’étude peut s’avérer très contraignant au jour le jour. Une multitude de petits dé...

Juriminute saison 3 épisode 1 : Enregistrement du testament authentique

Veille juridique
Juriminute saison 3 épisode 1 : Enregistrement du testament authentique

Nouvelle saison, Juriminute exceptionnel. 


Pour ce premier numéro de la saison 3, Michel Chaguet, consultant et formateur en publicité foncière, nous présente la loi de finances 2021 sur l'enregistrement du testament authentique.



 
 

Le logiciel Compta dématérialise vos échanges et améliore le suivi de votre étude

Astuce produit
Le logiciel Compta dématérialise vos échanges et améliore le suivi de votre étude

Intégré à la suite Inot Office, le logiciel Compta favorise les flux d’informations entre services et améliore votre suivi comptable.

La dématérialisation, les obligations réglementaires, les exigences de l’administration et l’évolution des usages augmentent les échanges d’informations entre vos services actes et comptabilité. Les délais imposés sont de plus en plus courts et tendent à l’extrême l’enchainement des tâches comptables. 

Parce que le métier de comptable en étude a beaucoup changé, Genapi a développé une solution de comptabilité notariale qui répond à ces évolutions et accompagne vos équipes efficacement dans leurs tâches quotidiennes. 


Facile d’utilisation, le logiciel Compta dématérialise vos échanges et vous fait gagner du temps dans vos opérations.

 
  • Suivi de la refacturation COMEDEC, INFOGREFFE et des demandes d’urbanisme : les écritures comptables sont automatiquement pré-renseignées dès réception des éléments (comptes concernés, libellé de l’écriture, montant).
 
  • Vision en temps réel de la trésorerie : le traitement en flux tendu facilite et accélère le rapprochement bancaire et assure le bon déroulement des RDV de signatures. 
 
  • Automatisation des déclarations droits sur état : le comptable ne procède qu’aux ajustements éventuels et à la lecture du résultat. Le CERFA est généré et le virement de la somme à payer préparé automatiquement. 
 
  • Consultation des données comptables : accessible depuis le dossier client, via l’onglet financier, le clerc est informé en temps réel et sans délai de la situation comptable de ses clients. 
 
  • Intégration à la Gestion Electronique des Documents : facilite le partage d’information tant au niveau de la comptabilité clients (RIB, courrier, attestations…) que pour votre étude (factures fournisseurs, déclarations fiscales, remises de chèques, factures des concours approuvés….)
 
  • Accès aux fiches comparants : le lien entre le logiciel Actes et Compta permet à votre comptable de récupérer les informations de manière automatique, évitant ainsi les erreurs de ressaisie. 
 
  • Ouverture de sessions multiples : le passage simultané d'une tâche à une autre apporte un confort de travail. L'utilisateur peut suspendre momentanément la tâche en cours pour parer à l’urgence et y revenir pour le poursuivre sans perdre le travail déjà accompli.
 
  • Sauvegarde journalière : s'effectue en différé et hors des temps d’exploitation. Ainsi, le comptable pourra gagner une demi-heure par clôture journalière et ainsi ouvrir sa nouvelle journée dans de plus brefs délais.

Le logiciel Compta est inclus dans Inot Office Global, pour plus d'informations, veuillez renseigner le formulaire ci-après. Un conseiller prendra attache avec vous pour vous accompagner au mieux dans cette évolution. 

Optimisez l'expérience Voice !

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Optimisez l'expérience Voice !

La seule solution connectée à votre logiciel de rédaction d'actes

L'accueil téléphonique doit répondre rapidement à la demande de vos clients. Grâce au système de téléphonie sur IP* de Voice, vous ne ratez plus aucun appel, personnalisez le traitement et transformez votre standard en une nouvelle opportunité business.

 

 

Comment tout savoir dès la sonnerie ? 

Retrouvez toutes les astuces et optimisez l'expérience Voice en quelques clics.

Identifiez les appels entrants

  • Visualisation de l'identité de votre client lorsque le numéro est associé à une fiche client
  • Visualisation des dossiers rattachés à la fiche client de l'appelant

Suivez le traitement des appels

  • Intégration automatique des informations relatives à l'appel et personnalisation
  • Transfert du ticket d'appel au collaborateur en charge du dossier
  • Notification automatique du collaborateur qui peut visualiser les informations relatives à l'appel dans Actes
  • Conservation d'un historique des tickets d'appels dans chaque dossier
  • Gestion d'un journal des tickets d'appels intégré au logiciel et permettant de revenir sur la saisie des tickets d'appel

Appelez directement depuis votre logiciel de rédaction d'actes

  • Possibilité d'appeler directement depuis la fiche client ou le ticket d'appel sans avoir à recomposer le numéro de téléphone dans le logiciel


Avec Voice, aucun appel n'est perdu et tous les interlocuteurs sont maîtrisés grâce à l'efficacité du système


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