Témoignage notaire : tous les atouts de la digitalisation
Interview de Maître Carine GUEZ
Notaire à Paris dans le 20e arrondissement.
Quelles sont les raisons qui vous ont poussée à choisir la solution Genapi à votre installation ?
Je travaille sur Inot depuis plusieurs années. Maîtrisant bien le logiciel qui me donnait satisfaction je me suis alors naturellement tournée vers Genapi.
Pour moi Genapi et Inot Office Global, c'est la colonne vertébrale informatique et juridique du notaire.
Au quotidien, quelles fonctionnalités vous sont indispensables ?
L'agenda intégré à Inot est évidemment essentiel pour bien travailler. Tout comme l'envoi direct depuis le logiciel des demandes d'état civil et casiers judiciaires. Cela me permet de réduire le nombre d'opérations. La gestion du dossier en est facilitée : plus rapide, plus fonctionnelle, je gagne du temps dans le traitement et le suivi.
Ce qui est indispensable, c'est l'intégration de l'ensemble des outils qui me permettent de travailler au quotidien, réunis dans une seule et même solution logicielle.
Depuis le mois de mars dernier les usages ont évolués comme nous le savons tous. Nos clients ne se déplacent plus dans les études comme avant et nous n'avons plus besoin de nous déplacer. Pour autant nous échangeons ensemble à un rythme soutenu à distance. Tout se fait de manière dématérialisée et les dossiers avancent bien ! Aujourd'hui on rencontre de plus en plus nos clients au moment de la signature.
La visio-conférence de Teams est intéressante de mon point de vue, car elle peut nous permettre de nous adapter au contexte et répondre aux nouveaux usages. Cela va simplifier encore plus mes échanges avec les signataires et me permettre de contourner la contrainte des rencontres en personne (contexte sanitaire oblige). Le tout en créant du lien ce qui n'est pas négligeable !
Quelles sont les bénéfices que vous constatez avec cette nouvelle version ?
Moi qui suis une notaire « historique », qui travaillait avec des agendas papier à l’époque, avec Inot Office Global nous avons fait un très grand pas dans l'automatisation des tâches et la digitalisation des échanges avec mes clients et confrères.
J’ai aussi pris conscience que certains outils doivent être encore mis en place au sein de l’étude, car nos clients sont de plus en plus demandeurs de digitalisation… Je suis convaincue que tout passe par là aujourd’hui !
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