Les offres Multi-offices arrivent chez Genapi !
Pour tout groupement d’études, l’offre Multi-offices permet de centraliser l’activité et d’accéder facilement à l'ensemble des dossiers, sans changer d’environnement et sans matériel supplémentaire.
Les trois modules Multi-offices sont complémentaires et vous permettent d'accéder rapidement aux dossiers, documents, clients et partenaires de l’ensemble des études d'un groupement.
Vous pouvez très facilement consulter tous les dossiers avec le module Visibilité, gérer la comptabilité de tous les offices du groupement et créer, supprimer ou modifier des actes pour chaque étude avec le le module Production.
Les études peuvent ainsi travailler à distance, mutualiser leurs compétences et répondre avec plus d’agilité aux sollicitations clients.
1 - Multi-Offices Visibilité : rapide et sécurisé
Pour consulter instantanément tous les dossiers, les fiches clients et fiches partenaires des différents offices du groupement. Une simple connexion Internet suffit pour une consultation rapide et sécurisée grâce au SSO. Ce qui permet d’apporter une réponse immédiate aux questions internes ou externes.
2 - Multi-Offices Comptabilité : agréé par le CSN
Pour gérer comptabilité des différents offices du groupement sur le même logiciel de comptabilité (Compta), tout en conservant une comptabilité client distincte, conformément à la réglementation. La fusion des données offre un accès unifié permettant de consolider les éditions et déclarations des opérations inter-études, depuis un seul site.
3 - Multi-Offices Production : accès complet et facilité
Pour créer, modifier et supprimer les dossiers, clients et partenaires de tous les offices d’un groupement. Cet accès complet, rapide et sécurisé permet à l’étude de passer d’une instance d’Inot à une autre pour produire sur l’ensemble des outils du logiciel Actes. Par exemple, le formaliste peut intervenir sans délai sur les dossiers d’une autre étude du groupement.
Pour souscrire à l'offre Multi-offices ou obtenir plus d'informations, cliquez ici !
Historique
-
Une sécurisation maximum pour nos clients
Publié le : 22/06/2023 22 juin juin 06 2023Articles - Innovation technologiqueArticles - ManagementAstuce produit
Pour garantir son efficacité, le Cloud proposé par Septeo pôle Notaires est en permanence amélioré. Explications avec Julien Muller, Directeur des Systèmes d’Informations, et Yann Rambourg, Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Informations. Échange de documents confidentiels, communicat... -
Digitaliser ses dossiers notariaux
Publié le : 10/01/2023 10 janvier janv. 01 2023Articles - ManagementSolutions
Une organisation de dossiers très personnelle Avez-vous déjà repris les dossiers de votre collègue pendant ses vacances ? Vous savez, celui ou celle qui est encore très attaché(e) au papier et qui : Imprime les documents électroniques et en scanne ensuite certains, en les renommant à... -
Les offres Multi-offices arrivent chez Genapi !
Publié le : 05/11/2020 05 novembre nov. 11 2020Articles - ManagementSolutions
Pour tout groupement d’études, l’offre Multi-offices permet de centraliser l’activité et d’accéder facilement à l'ensemble des dossiers, sans changer d’environnement et sans matériel supplémentaire. Les trois modules Multi-offices sont complémentaires et vous permettent d'accéder rapidemen...