Pensons ensemble le notariat de demain

Serveur à l’étude : les 5 contraintes dont on peut se débarrasser !

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Serveur à l’étude : les 5 contraintes dont on peut se débarrasser !
Faire le choix de garder le serveur informatique au sein de l’étude peut s’avérer très contraignant au jour le jour. Une multitude de petits dé...

Saison 3 - Episode 1 : Le bien-être des collaborateurs, vecteur de productivité et de fidélisation

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Saison 3 - Episode 1 : Le bien-être des collaborateurs, vecteur de productivité et de fidélisation
Découvrez le témoignage l'Office de la Verrerie.

Maître Andrieu revient notamment sur la mise en place d'un standard téléphonique à distance et des bienfaits constatés sur son organisation.


Ecostaff contribue à ce bien-être au sein de l’étude. Grâce au service d’accueil téléphonique à distance, vos équipes se recentrent sur les missions à plus forte valeur ajoutée.
L’étude reste joignable même en dehors de vos horaires d’ouverture : vos collaborateurs sont plus sereins et vos clients le ressentent !

Mois Juridique - janvier 2023

Veille juridique
Mois Juridique - janvier 2023

Droit Immobilier

Fin du dispositif Censi-Bouvard 

Le dispositif de défiscalisation Censi-Bouvard, visant à soutenir l’investissement locatif en résidences de services neuves, permettait de bénéficier d’une réduction d’impôt sur le revenu pendant neuf ans. Jugé insuffisant et inadapté aux besoins actuels en logements des profils étudiants et retraités par le législateur, ce dispositif n’a pas été prorogé par la loi de finance pour 2023 et a été retiré de nos trames immobilières. 

Source : Loi n° 2022-1726 du 30 décembre 2022 de finances pour 2023



Droit de la famille 

Modification de l'article 793 bis du CGI pour une valorisation des exploitations agricoles

Désormais le troisième alinéa de l'article 793 bis du CGI prévoit que, si le bien concerné est resté dans le patrimoine du donateur pendant dix ans à compter de la date de la transmission à titre gratuit, le montant maximal sur lequel porte l'exonération à hauteur de 75 % passe à 500 000 euros. Il retombe à 50 % au-delà de cette somme.

Source : L’amendement n° CF194 déposé le 7 décembre 2022 par Jean-René Cazeneuve pour le projet de loi de finances n° 598 pour 2023


Droit des sociétés

Réforme des sûretés

Assouplissement des règles d’inscription du privilège du vendeur de fonds de commerce depuis le 1er janvier 2023. Le délai d’inscription sous les trente jours de la cession n’est plus exigé à peine de nullité, la méconnaissance de ce délai entraînant la seule perte de l’effet rétroactif du privilège. 

Source : Article L141-6 du Code de commerce


Télécharger le sommaire des formulaires


Le chiffre clé 


augmentation sur l’année 2022 du prix des appartements anciens. Retrouvez le bilan immobilier 2022 sur : https://www.notaires.fr/fr/media/913


Actualité sociale

La loi n° 2022-1598 portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi, publiée le 21 décembre 2022, créer une présomption de démission en cas d’abandon de poste. 
Jusqu’à présent, dans une telle situation vous ne pouviez pas considérer que le salarié avait démissionné, la démission ne se présumant pas. Le salarié ayant abandonné son poste avait accès à des conditions d’indemnisation (chômage) plus favorables qu’un salarié démissionnaire. 

Source : LOI n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 portant mesures d'urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi (1) - Légifrance (legifrance.gouv.fr)

La dématérialisation au service de la mobilité des études notariales

Interviews d'experts - Management
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La dématérialisation au service de la mobilité des études notariales
Optimiser l'efficacité de l'office, dans un contexte de forte activité et de pénurie de collaborateurs, est une priorité pour le notaire chef d’entreprise. Les avancées technologiques permettent désormais aux études de travailler depuis n'importe quel endroit, répondant ainsi aux nouveaux enjeux de flexibilité et de mobilité.

La transformation numérique des offices

Le processus de transformation aura duré un quart de siècle.
En effet, il aura fallu presque 25 ans, entre la dématérialisation du courrier, à la fin des années 1990, et celle de votre serveur, tout récemment, grâce aux solutions hébergées en cloud, pour que les offices « achèvent » leur transformation numérique, en s’affranchissant de leurs contraintes et limites physiques.

Ce mouvement de dématérialisation a rendu l’office, et toutes ses données, accessibles en mobilité.
Désormais, où que vous soyez, « l'étude est avec vous » ; vous ne devez plus être physiquement à l’étude pour travailler. Quel changement de perspective ! 

Petite rétrospective de l’office libéré et de ses notaires augmentés : 

Une dématérialisation par capillarité 

Le numérique a progressivement remonté toute la chaîne de production de l'acte, par capillarité.
L'acte authentique est devenu électronique. Le fichier de votre acte n'a plus été imprimé, vos annexes ont été dématérialisées et le tout a été signé électroniquement avec votre clé REAL.
Le MICEN a mutualisé la conservation des AAE et rendu votre minutier consultable à distance.

Les offices engagés dans une démarche Zéro Papier achèvent cette transition et bloquent l’entrée du papier en numérisant en un point unique tout document papier dès son arrivée. Au fur et à mesure, vous ne gérez plus qu’une seule filière documentaire. L'ensemble du dossier s'est alors digitalisé.

Un accès à distance aux données de l’étude

Si l’on remonte encore un peu plus loin, grâce à cette nouvelle organisation, il a été possible d'accéder à distance, de manière sécurisée, à l'ensemble des ressources de l'office.

Les cas d'usage rendus possibles sont nombreux : 
  • les rendez-vous peuvent avoir lieu à distance, sur votre PC, sur lequel vous disposez en temps réel de toute la documentation du dossier,
  • vos AAE sont reçus en mobilité, chez un confrère ou client et vous évitez la conservation pendant 75 ans de vos minutes papier,
  • le télétravail est envisageable dans des conditions similaires à celles du travail en présentiel.
Le serveur physique dont vous pouvez disposer encore aujourd’hui à l’étude disparaitra demain. 
Vos applications métier, ainsi que toutes vos données, seront stockées sur des serveurs mutualisés, en dehors de l’étude, sur le Cloud, et accessibles depuis n’importe quel terminal, y compris votre smartphone.

Ici encore, vous êtes libérés d’anciennes contraintes :
  • vous accédez automatiquement à la version à jour de vos applications métier, 
  • vous bénéficiez de nouveaux services, comme l’intelligence artificielle, inaccessible avec la puissance de calcul d’un serveur physique,
  • vous garantissez la continuité de votre activité en toute sérénité, avec des données hébergées et sécurisées,
  • vous continuez de travailler malgré une coupure de courant et d’internet à l’étude, avec une connexion 4/5G.

Une étude augmentée

C'est dans cette configuration que votre efficacité et votre productivité sont maximales.
En dématérialisant vos actes, vos documents puis vos dossiers et en les hébergeant dans le Cloud, vous créez un environnement de travail de qualité, que vous soyez à l’étude, en télétravail ou en déplacement. 

Cette souplesse et cette flexibilité répondent aux nouvelles attentes de mobilité des notaires et de leurs collaborateurs. La distance n'est plus un frein pour collaborer.

Nous vous accompagnons à chaque étape de ces transformation pour exercer votre activité en toute liberté.
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