Genapi devient Septeo Solutions Notaires

Une organisation de dossiers très personnelle

• Imprime les documents électroniques et en scanne ensuite certains, en les renommant à sa manière?
• classe son courrier papier, numérise certaines futures annexes et les classe une seconde fois dans le dossier informatique?
• Imprime ses mails importants, sans tous les rattacher au dossier? 

Un point de consultation unique

Une collaboration renforcée

• 100 % des pièces, dans leur format numérique original ou numérisé. Le moindre document papier qui n’y figure pas fragilise votre organisation et réduit la confiance que vous accordez à votre système, 
• 100 % des pièces sont renommées conformément au plan de nommage de l’étude. Pour chaque type de pièce, un seul nom (par exemple, RIB ou IBAN …),
• 100 % des pièces sont classées dans des arborescences spécialement étudiées par type d’opération…

Un temps de recherche réduit au maximum

• un collaborateur en télétravail reprend instantanément les dossiers d’un collègue absent,
• un notaire vise un acte, en toute autonomie, dans son bureau ou ailleurs, 
• en rendez-vous extérieur, le notaire dispose de l’ensemble des dossiers de l’étude et de ses minutes.

Un dossier digitalisé pour une efficacité retrouvée 

Article rédigé par Hugo Delescluse 
Ancien notaire, fondateur du cabinet de conseil Nonum, spécialisé dans l'accompagnement des notaires dans leur transformation numérique.