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Serveur à l’étude : les 5 contraintes dont on peut se débarrasser !

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Serveur à l’étude : les 5 contraintes dont on peut se débarrasser !
Faire le choix de garder le serveur informatique au sein de l’étude peut s’avérer très contraignant au jour le jour. Une multitude de petits dé...

3 préjugés que vous pouvez avoir sur le Cloud

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3 préjugés que vous pouvez avoir sur le Cloud
Aujourd’hui, les besoins informatiques et digitaux évoluent : on ne peut plus se passer du Cloud.
Bien que nos usages, au quotidien, y prennent part (WhatsApp, iCloud, Google Drive…), l’intérêt dans la pratique notariale n’est pas forcément perçu.

Cette solution dématérialise l’infrastructure, vous libère de vos serveurs au sein de l’étude. Vous disposez ainsi de toutes les ressources informatiques, adaptées à vos usages. Les avantages sont nombreux :
  • Accéder aux dernières évolutions des applications, de manière agile,
  • Bénéficier d’un ensemble de services : cybersécurité, maintien en condition opérationnelle, accompagnement,…
  • Disposer d’un usage personnalisé, selon le nombre d’utilisateurs,
  • Se connecter depuis n’importe quel environnement, en mobilité,
  • Profiter d’une interconnexion auprès de sociétés partenaires, proposant de la valeur ajoutée à votre étude…

En revanche, les aprioris demeurent. Voici 3 réponses aux préjugés que vous pouvez avoir au sujet du Cloud.

Préjugé n°1 : Les données sont mieux sécurisées dans le serveur de mon étude VS sur le Cloud

Les données sur serveur, dans l’étude et sur un réseau peu sécurisé, sont facilement accessibles en cas d’attaque.
A l'inverse, les moyens et investissements mis en place sur le Cloud assurent un service à la hauteur : équipes sécurité 24h/24 & 7j/7, maintien en condition opérationnelle, renforcement de la protection…
Les données sur le cloud sont alors hautement sécurisées. Vous pouvez profiter d’une intégrité et d’une réversibilité de vos données.
Septeo protège votre environnement dans le respect des contraintes légales, répondant au besoin de souveraineté et aux attentes de la profession.

Préjugé n°2 : Le Cloud est une solution qui coûte trop cher

Un surcoût peut être perçu sur le Cloud.
Toutefois, la comparaison est à effectuer avec un amortissement sur 36 mois. L’investissement est deux fois moindre par rapport à un serveur.
Le coût supplémentaire provient de l’ajout de licences par utilisateurs, en plus de la licence classique. Dans cet investissement sont compris les services supplémentaires : sécurisation, expertise, flexibilité, mobilité, API, infogérance, électricité, climatisation…
L’intérêt, notamment de tranquillité dans la gestion et de sécurité de l'étude, est alors à percevoir au-delà de l'aspect financier.

Préjugé n°3 : Le Cloud est plus lent que le serveur

Du point de vue de l’utilisateur, l’usage reste le même.
Oui, la distance engendre des lenteurs. Toutefois, le Cloud dispose d’une puissance informatique bien plus importante.
Bien que le serveur soit proche, relié par un câble, et que le Cloud soit, effectivement, plus loin ; le temps de réponse des solutions y est bien plus rapide.
Ainsi les potentielles latences ressenties sont compensées.
 

Utilisez la LRE AR24 depuis Inot et accélérez vos procédures

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Utilisez la LRE AR24 depuis Inot et accélérez vos procédures

Leader et pionnier de la Lettre Recommandée Electronique (LRE) en France, AR24 est utilisé au quotidien par plus de 63 000 professionnels du notariat, soit la grande majorité d’entre eux. Depuis plusieurs années, la LRE AR24 intégré à Inot Septeo vous permet d’envoyer vos recommandés en quelques clics de manière plus fluide et plus optimisée.

Lettre Recommandée Electronique : définition et cadre juridique

La lettre recommandée électronique est une alternative plus fiable, plus pratique et plus économique au courrier recommandé papier traditionnel et permet de notifier tout type de destinataire par voie électronique. L'article L.100 du CPCE lui accorde une valeur juridique strictement équivalente à son homologue papier, avec des preuves dématérialisées et horodatées, garantissant une totale sécurité.

Depuis votre logiciel métier, envoyez en quelques clics vos LRE avec votre clé REAL

Il n’y a rien de plus facile que d’envoyer une Lettre Recommandée électronique depuis votre logiciel métier ! Il vous suffit de vous connecter à Inot et de vous identifier en un clic avec votre clé REAL ou avec un autre moyen d'identification de niveau élevé. Il faudra simplement saisir les coordonnées de votre destinataire, ajouter votre message, vos pièces jointes (pouvant aller jusqu'à 256 Mo, quel que soit leur format) et éventuellement vos références dossier. A travers Inot, AR24 s’adapte à vos habitudes de travail.

4 situations pour lesquelles la LRE est indispensable

Compte tenu de sa parfaite équivalence avec son homologue papier, la LRE est utilisable dans toutes les procédures nécessitant l’usage d’un courrier recommandé avec accusé de réception.

AR24 est l’allié des notaires, qu’il s’agisse de transmettre :

  • un compromis de vente (SRU),
  • des notifications VEFA,
  • des formulaires DIA (Déclaration d'intention d'aliéner),
  • ou encore des avis de mutation au syndic.

Quelle que soit la situation, les avantages de la dématérialisation des flux recommandés sont nombreux. La LRE vous permet de gagner du temps grâce à l’acheminement instantané, de bénéficier d’un tarif unique ou encore de profiter de la simplicité d'une lettre recommandée 100% électronique ! Cet envoi comprend jusqu’à 256 Mo de pièces jointes ; ce qui est très appréciable lorsqu’il est nécessaire de joindre des documents volumineux à vos notifications.

Munissez-vous de votre clé REAL et accélérez dès maintenant l’envoi de vos notifications SRU, de vos notifications VEFA, de vos formulaires DIA des avis de mutation au syndic et de toutes vos autres notifications officielles grâce à la Lettre Recommandée 100% électronique AR24.  
 

Un contrat d’accompagnement pour fluidifier les process

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Un contrat d’accompagnement  pour fluidifier les process
Notaire associé au sein de l’étude 1317 Notaires à Palaiseau en région parisienne (45 collaborateurs et 5 associés), Henri-Paul Jauffret témoigne de l’efficacité du contrat d’accompagnement qu’a souscrit l’étude.
 

Qu’est-ce qui vous a convaincu de prendre ce contrat d’accompagnement?


Initialement, Philippe notre formateur intervenait pour réaliser des trames personnalisées pour des programmes de Vente en État de Futur Achèvement (VEFA). Depuis 5 ans maintenant, il vient toutes les 6 semaines afin de nous aider à améliorer notre productivité, faire monter en compétence nos collaborateurs et fluidifier le processus organisationnel de l’étude.
Au fil du temps il est devenu indispensable.

 

Comment cela facilite-t-il la productivité de vos collaborateurs?


C’est un accompagnateur d’efficacité! En plus d’assurer une formation continue et personnalisée aux collaborateurs sur les nouveaux sujets et usages, il intègre tous les nouveaux documents propres à l’étude : fichiers Word ou Excel dans Inot.
Il règle en même temps tous les petits dysfonctionnements logiciels que l’on peut rencontrer comme les modifications de documents Créact, les modèles de mails…
Il s’ajuste en fonction de nos besoins, par exemple il nous aide à créer de nouveaux process liés à une nouvelle réglementation, la dernière concernait l’ANF. Quand il est là, il est monopolisé par toute l’équipe!

 

Cette formation vous ouvre-t-elle de nouveaux usages?


Complètement! Plus on fait appel à ce service, plus on se rend compte que nous pouvons encore gagner en efficacité.
Pour maximiser l’intervention, nous avons un collaborateur référent dans l’étude, l’ensemble de nos demandes et besoins passent par lui. Ainsi on centralise les points à traiter et nous avançons plus vite.


En savoir + sur le contrat d'accompagnement
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