Pensons ensemble le notariat de demain

Serveur à l’étude : les 5 contraintes dont on peut se débarrasser !

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Serveur à l’étude : les 5 contraintes dont on peut se débarrasser !
Faire le choix de garder le serveur informatique au sein de l’étude peut s’avérer très contraignant au jour le jour. Une multitude de petits dé...

Cybersécurité : les règles essentielles pour prévenir les risques du quotidien

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Cybersécurité : les règles essentielles pour prévenir les risques du quotidien
Dans un monde où le volume des données numériques connaît une croissance exponentielle, la question de la Cybersécurité est devenue centrale pour votre étude. Adopter les bons réflexes est essentiel !

DO :

1. Je sécurise mes accès : mots de passe et informations de connexion

• Je choisis un mot de passe suffisamment long et complexe.
• Je n’inclus pas dans mon mot de passe d’information facile à deviner (date de naissance, nom de famille…).
• Je ne partage pas mon mot de passe.
• Je n’inscris pas mon mot de passe sur un post-it ou un cahier.

2. Je suis vigilant·e face aux emails que je reçois pour éviter tout risque de phishing

• Je n’ouvre pas un email dont l’objet ou l’expéditeur me paraissent suspects.
• Je ne clique pas sur les liens contenus dans les emails suspects ou sans vérifier ces liens.
• Je n’exécute pas les instructions d’un mail qui me paraissent douteuses (ex : virement bancaire).

3. Je fais preuve de prudence lors de ma navigation sur internet

• Je ne saisis pas mes informations de connexion sur des sites non sécurisés.
• Je ne télécharge pas de fichiers dont je ne suis pas sûr de la provenance.
• Je ne communique pas d’information sur des sites qui ne sont pas de confiance.
• Je ne consulte pas de sites inadaptés à un contexte professionnel.


DON'T :

1. Je n’utilise pas mon matériel personnel pour mes usages professionnels


• Je ne connecte pas mon poste de travail personnel au réseau de l’entreprise.
• Je n’installe pas les applications du groupe sur mon poste personnel.

2. Je ne stocke pas de données sensibles sur mon poste de travail

•  Je privilégie de stocker les documents sur les serveurs de l'étude ou dans les logiciels spécifiques pour la gestion des documents.

3. Je ne confonds pas mes usages professionnels et personnels

• Je n’utilise pas les mêmes mots de passe pour mes comptes personnels et professionnels.
• Je ne transfère pas mes mails professionnels sur ma boîte personnelle.
• Je n’utilise pas mon compte mail professionnel sur des sites et applications personnels.
• Inversement, je n’utilise pas mon mail personnel pour accéder à des outils professionnels.


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Genapi vient à votre rencontre !

Évènement
Genapi vient à votre rencontre !
Genapi vous donne rendez-vous le temps d’un afterwork pour échanger autour des enjeux de la transformation numérique du notariat !

L’occasion de partager nos visions et réflexions sur les pratiques notariales et opportunités liées.

Dans le cadre de cet évènement, vous assisterez aux démonstrations de notre nouvelle solution de gestion des offices basée sur l'Intelligence Artificielle : KIVIA. 

Nous vous avons déjà rencontrés à Paris, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier ; prochainement, retrouvons-nous à Nantes, Lille et Rennes !

Dates à venir : Ajaccio, Nancy, Strasbourg…


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Saison 1 Episode 6 : La transformation numérique du notariat

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Saison 1 Episode 6 : La transformation numérique du notariat

Le notariat connait une transformation digitale de plus en plus forte. Comment s'adapter à ces nouveaux usages ? Quels bénéfices les études peuvent-elles en tirer ? Comment l'outil numérique peut aider au quotidien, tout en étant sécurisé ? Maître Hugo Delescluse nous apporte son éclairage sur le sujet.

 

Si vous aussi vous voulez partager votre expertise ou nous recommander un contact cliquez ICI

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