Pensons ensemble le notariat de demain
Les notaires s'entourent des meilleurs dispositifs pour télétravailler
La crise qui nous touche bouleverse le monde du travail et marquera sans doute durablement le comportement des français.
Depuis le début du confinement, de nombreuses études notariales ont eu recours au télétravail pour maintenir tout ou partie de leur activité et garantir la protection de leurs salariés.
Au fil des semaines, les mentalités évoluent et de nouvelles tendances « d’après confinement » se dessinent. En effet l’expérimentation de la collaboration à distance a montré ses atouts aux plus réfractaires.
Après le 11 mai, une grande majorité des français limitera les déplacements dans les transports en commun, les lieux publics et évitera au maximum les salles d’attente.
Les usages de demain ne seront plus les mêmes
Pour vous accompagner au mieux dans cette transition, Genapi met à disposition des offices notariaux, un ensemble de dispositifs pour collaborer intelligemment en ligne et booster la productivité de l’ensemble des collaborateurs : les packs Mobilité.
Collaborez ou que vous soyez
Nous avons fait le choix d’intégré Microsoft Teams au cœur de votre logiciel inot. Paramétrée par nos soins, sa visioconférence centralise et sécurise vos échanges.• Invitez vos clients et confrères directement depuis le dossier ou la fiche client.
• Effectuez vos réunions préalables à distance
• Partagez facilement votre écran, envoyez des documents et faites signer à distance
• Gagnez du temps en limitant vos déplacements
Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé
Notre équipe de formateurs vous accompagne pour le paramétrage des outils collaboratifs Microsoft Teams, ainsi que sa visioconférence. Directement intégrée à Inot et à votre messagerie Outlook, la plateforme Teams vous permet de travailler avec vos équipes à distance et en temps réel. Profitez d'un équipement pour mieux télétravailler
Un matériel informatique pointu et installé à distance, comprenant toutes les sécurités indispensables au télétravail. Vous avez ainsi la possibilité d’offrir à chaque collaborateur une solution de mobilité simple et rapide.Si vous souhaitez plus d'informations sur les packs Mobilité, veuillez renseigner votre demande via CE FORMULAIRE.
Juriminute épisode 7 : Edition Spéciale actes signés à distance
Situation exceptionnelle, Juriminute exceptionnel.
Pour ce dernier numéro de la saison 2, Céline Ayoul nous présente les clauses pouvant vous être utiles lorsque les parties signent les actes à distance, dans le cadre :1. Des actes sous signature privée sur support électronique à distance.
Alerte sur les limites :
- Mention manuscrite
- 1175 du Code civil
- Actes soumis à enregistrement
- Déclarations de succession
2. Des actes authentique avec comparution à distance (décret n° 2020-395 du 3 avril 2020)
Cybersécurité, soyez armés !
En cette période sensible, nous attirons votre attention face à la recrudescence du nombre de cyberattaques, qui peuvent faire par exemple référence à l’épidémie du Covid-19 (faux e-mails de l’Organisation mondiale de la santé (OMS), fausses attestations de déplacement, liens vers des pseudos sites d’informations évoquant l’évolution de l'épidémie, campagnes promotionnelles pour la vente de masques et de gels hydro-alcooliques, etc.).
Vous devez redoubler de vigilance et vous n’êtes pas surs d’éviter tous les pièges ? Genapi a préparé un guide pratique ainsi qu’untuto pour vous aider.
Pour éviter tous risques d’attaques, nous vous rappelons quelques bonnes pratiques à adopter aussi bien dans votre usage professionnel que privé.
Référez-vous aux sources d’information fiables et reconnues
Nous vous invitons à consulter le site www.cybermalveillance.gouv.fr pour plus d’informations sur la prévention des risques cyber et les mesures à adopter en cas d’attaque.
Les cyber-attaques en quelques chiffres
Source :www.cybermalveillance.gouv.fr
Les bonnes pratiques pour se prémunir contre les risques de cyberattaque
- Choisir des identifiants hautement sécurisés et les renouveler régulièrement
- Faire des mises à jour régulières de vos principaux logiciels
- Faire des sauvegardes régulières de vos données, voire faire des sauvegardes sur des périphériques externes
- Utiliser un anti-virus
- Utiliser un réseau wifi sécurisé
- Prendre connaissance de l’ensemble d'un message suspect avant d'engager la moindre action (ne pas ouvrir une pièce jointe, ou donner ses coordonnées bancaires sans avoir relu avec attention...)
- Recouper l’information : contacter par un autre biais, l'expéditeur d'un message suspect (téléphone...)
- Ne jamais payer une rançon
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