10 conseils pour sécuriser son étude
1-Je verrouille mon poste de travail dès que je m’absente, même pour une courte durée
-
Je ne laisse jamais mon matériel professionnel sans surveillance. Tous les soirs, j’éteins mon ordinateur.
2- Je n’utilise jamais mon adresse professionnelle pour m’inscrire sur des sites pour des besoins personnels
-
Je protège ainsi mon identifiant professionnel en cas de corruption.
3-J’utilise des mots de passe distincts pour chaque service ou usage
-
Les cyberattaques sont facilitées par l’utilisation de mots de passe trop simples et/ou réutilisés d’un service à l’autre.
4-Je ne communique jamais mon mot de passe, même pour une intervention informatique
-
Un professionnel ne vous demande jamais votre mot de passe. Il doit vous demander de le saisir.
5-Je vérifie l’identité de mon interlocuteur pour chaque changement de RIB ou de coordonnées numériques
-
Je me méfie de chaque intervention. Il se peut que des acteurs malveillants prennent l’apparence d’acteurs de confiance, cette méthode est appelée « ingénierie sociale ».
6-En cas de doute de compromission, je modifie mon mot de passe
-
Je m’assure de la confidentialité de tous mes mots de passe, il est conseillé de changer votre mot de passe régulièrement.
7- J’opte pour l’authentification multifacteurs dès qu’elle est proposée par un service
-
J’active cette fonctionnalité permet d’augmenter le niveau de sécurité. L’authentification s’appuie sur une double vérification notamment par l’envoi d’un SMS avec un code de validation.
8-Je n’enlève jamais les paramètres de sécurité mis en place par les professionnels de l’informatique
-
Je laisse en place les configurations déjà installées sur mon ordinateur (authentification multifacteur, antivirus… ). En cas de besoin, je contacte mon prestataire informatique.
9-Je reste vigilent(e) lors de la consultation de mes emails pour détecter toute tentative de phishing
-
Les emails de phishing ressemblent souvent à des emails professionnels, il est parfois difficile de se rendre compte de la différence. En cas de doute, il est préférable d’appeler le service ou la personne à l’origine de l’email.
10-Je réagis rapidement en cas d’incident cyber
-
Je déconnecte immédiatement mon ordinateur du réseau de l’office (débrancher le câble réseau, couper le wifi ou la connexion 5G). Puis j’alerte mon prestataire informatique.
Historique
-
5 bonnes pratiques numériques
Publié le : 23/06/2023 23 juin juin 06 2023Solutions
Qu’elles soient à mettre en place ou à optimiser, avoir de bonnes pratiques numériques est recommandé au sein d’une étude notariale. Objectifs : sécuriser et améliorer la gestion numérique de vos échanges, actes et dossiers, et simplifier le travail de vos équipes. 1. Déployer une platefo... -
10 conseils pour sécuriser son étude
Publié le : 23/06/2023 23 juin juin 06 2023Astuce produit
1-Je verrouille mon poste de travail dès que je m’absente, même pour une courte durée Je ne laisse jamais mon matériel professionnel sans surveillance. Tous les soirs, j’éteins mon ordinateur. 2- Je n’utilise jamais mon adresse professionnelle pour m’inscrire sur des sites...
-
Une sécurisation maximum pour nos clients
Publié le : 22/06/2023 22 juin juin 06 2023Articles - Innovation technologiqueArticles - ManagementAstuce produit
Pour garantir son efficacité, le Cloud proposé par Septeo pôle Notaires est en permanence amélioré. Explications avec Julien Muller, Directeur des Systèmes d’Informations, et Yann Rambourg, Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Informations. Échange de documents confidentiels, communicat...